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E-Tendering (Electronic Tendering, elektronische Ausschreibung)

E-Tendering bezeichnet den Prozess, bei dem Unternehmen oder öffentliche Institutionen ihren Bedarf an Waren oder Dienstleistungen in elektronischer Form auf dem Markt ausschreiben, damit Anbieter und Lieferanten ihre Angebote innerhalb eines vorher definierten Zeitraums abgeben können.

Definition: Was ist E-Tendering?

Beim heute üblichen E-Tendering wird die gesamte Ausschreibung bis hin zu Empfang und Übermittlung aller relevanten Informationen online abgewickelt. Unternehmen können Projektausschreibungen oder die Beschaffung größerer Ad-hoc-Bedarfsmengen damit viel effizienter als bisher realisieren: Der gesamte Informationsaustausch verläuft papierlos, deutlich schneller und komfortabler.

Vorteile von E-Tendering

Kosten sparen und Effizienz steigern

Große Unternehmen oder Organisationen sind heutzutage mit vielfältigen Herausforderungen bei der Beschaffung konfrontiert. Sie entstehen unter anderem durch den Einsatz unterschiedlicher Informationssysteme, die von diversen Lieferanten entwickelt wurden. Dieser Prozess verläuft unnötig kompliziert, wenn die Produktkategorien nicht sorgfältig ausgewählt und klar definiert sind.

Mit einem hochautomatisierten E-Tendering-System lassen sich die Spezifikationen des Angebots, die Ausschreibung, die Zusammenfassung des Angebots ebenso wie dessen Evaluation und der Vertragsabschluss einfach und komfortabel realisieren.

Automatisiertes Angebotsmanagement

Manuelle Ausschreibungsprozesse können langwierig und aufwändig sein, sich häufig über Monate hinziehen und sowohl für Käufer als für Lieferanten unnötige Kosten verursachen. Das E-Tendering-System von Crowdfox Professional ersetzt manuelle Ausschreibungen durch elektronisch gestützte Prozesse, die Zeit und Prozesskosten sparen.

Die Käufer können damit alle eingehenden Angebote im elektronischen Workflow ohne Medienbruch bequem verwalten und komplett an einem Ort speichern. Die Daten aus diesen elektronischen Dokumenten stehen in einer Übersichtstabelle zur Auswertung bereit. Bewertungstools ermöglichen die Automatisierung des Vergleichsprozesses.

E-Tendering bei Crowdfox Professional

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