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Unique Trade Item Number (UTIN®)

Was ist die Unique Trade Item Number? (UTIN®)

Die Unique Trade Item Number (UTIN® ) ist eine fortlaufende Artikelidentifikationsnummer, die mit Produktkennzeichnungen wie GTIN, ASIN, EAN oder MPN vergleichbar ist. Sie wurde 2014 von der Crowdfox GmbH als eine Art Zentralartikel für die übergeordnete Produktkennzeichnung im E-Procurement eingeführt. Die UTIN® ermöglicht die eindeutige Produktidentifizierung und bietet ein Maximum an Transparenz, Contentanreicherung und Standardisierung. Durch Big Data-Algorithmen und semantisches Matching ist die UTIN® einzigartig auf dem Gebiet der Echtzeit-Produktidentifizierung. Das Ergebnis ist die erstmalige katalogübergreifende Konsolidierung disparater Datensätze im Einkauf. Die maximale Transparenz auf Produktebene ermöglicht das Realtime-Benchmarking von Lieferanten und Tender Buying für Großunternehmen. Die Anwender profitieren von einer einfachen und komfortablen Artikelsuche in den Katalogen von Bestands- und Wettbewerbslieferanten.

Die UTIN® ermöglicht eine neuartige Produktidentifizierung für die elektronische Beschaffung und bietet ein Maximum an Transparenz, Content und Standardisierung. Durch Big Data-Algorithmen und semantisches Matching ist die UTIN® einzigartig auf dem Gebiet der Echtzeit-Produktidentifizierung. Das Ergebnis ist die erstmalige katalogübergreifende Konsolidierung disparater Datensätze zur Produktidentifizierung im Einkauf. Die maximale Transparenz auf Produktebene ermöglicht Lieferanten-Realtime-Benchmarking und Tender Buying für Großunternehmen.

UTIN<sup>®</sup> - Unique Trade Item Number®

Probleme mangelnder Vergleichbarkeit im Einkauf

Mangelnde Transparenz im Einkauf führt zu unverhältnismäßig hohen Prozesskosten und ineffektivem Matching. Oft sind Produkte nicht eindeutig auffindbar. Der Aufwand für die indirekte Beschaffung steigt. Eine detaillierte und kostenorientierte Vergleichbarkeit von Bestandskatalogen ist für Großunternehmen oftmals nicht möglich. Hinzu kommt: Wenn die benötigten Artikel im unternehmenseigenen SRM-System nur schwer auffindbar oder gar nicht vorhanden sind, kommt es immer wieder zu teuren Freitextbestellungen abseits der standardisierten Beschaffungswege. Sie führen zu erheblicher Mehrarbeit im operativen Einkauf und unnötig erhöhten Prozesskosten.

Die UTIN® bietet erstmalig die katalogübergreifende Produktvergleichbarkeit durch die innovative Technologie des semantischen Matchings und ermöglicht die einfache und komfortable Produktsuche.

Funktionsweise / Technologisches Verfahren

Die zentrale Erfassung sämtlicher Informationen zur Produktbestimmung unter der UTIN® gestattet die eindeutige Produktidentifizierung. Dazu greift die UTIN® unter anderem auf die MPN, GTIN, EAN sowie alle weiteren Identifikationsnummern zu. Die einbezogenen Daten werden in Echtzeit verarbeitet, ausgewertet und konsolidiert. Dadurch entsteht maximale Produktvergleichbarkeit.

Semantisches Matching und Big Data-Algorithmen

Die Technik ist für die Genauigkeit der Datenbestimmung entscheidend. Es gilt, auch bei großen Datenmengen elektronisch erfasste Informationen mit semantischen Bezügen zu identifizieren. Das Einbeziehen von Bedeutung, Kontext und Synonymen ermittelt den jeweiligen Bestand für ein Bedeutungsspektrum von Informationen bzw. Attributen. Diese werden strukturell durch inhaltunterscheidende Merkmale in Opposition zueinander gesetzt.

Das semantische Matching verwendet Ontologien als übergeordnete Einheiten. Diese treten anderen Einheiten gegenüber offen oder geschlossen auf. Sie können sich in Begrifflichkeiten überschneiden. Diese Schnittstellen werden entsprechend ihrer semantischen Korrelationen analysiert. Die auf Ontologie basierte Suche stellt die Wortbedeutung in den Vordergrund und erfasst Bedeutungszusammenhänge sowie -unterschiede von Informationen, um komplexe Datenverarbeitung präzise zu gewährleisten.

Die Technik des semantischen Matchings ist die Grundlage der UTIN® als konsolidierende Meta-Kennzeichnung disparater Produktdaten aus unterschiedlichen Quellen. Beim semantischen Matching werden Begriffe nach Bedeutung gruppiert. Sie lassen sich aufgrund ihrer semantischen Korrelation miteinander verknüpfen. Die Entwicklung dieser Technik treibt die Crowdfox GmbH seit 2014 aktiv voran – mit der UTIN® als einzigartiger Innovation auf dem Gebiet semantisch korrelativer Datenerfassung.

Unter Verwendung moderner Algorithmen werden Radienanalysen von Ontologien nach Gesichtspunkten komplexer Stochastiken vorgenommen, die höchste Präzision im Bereich Big Data-Verarbeitung gewährleisten. Sowohl die Eindeutigkeit von Verschiedenheiten als auch die Unterschiedlichkeit von Übereinstimmungen werden detailliert erfasst und exakt zugeordnet.

Die UTINisierung großer Datenmengen steht in der Praxis sowohl für Konsolidierung als auch für Transparenz und Prozessoptimierung.

Anwendungsbereich indirekte Beschaffung

Die UTIN® ist die erste eindeutige Produktidentifizierung auf dem B2B-Markt. Sie optimiert elektronische Beschaffungsprozesse für Großunternehmen und Konzerne. Durch die Anbindung interner E-Procurement-Systeme bzw. -Systemlandschaften an die geschlossene KI-Vergleichsplattform Crowdfox Professional realisiert die UTIN® im Einkauf maximale Preis- und Produkttransparenz. Die direkte und eineindeutige Produktidentifizierung über die UTIN® ermöglicht Großunternehmen erstmals einen katalogübergreifenden Echtzeit-Preisvergleich für die indirekte Beschaffung. Dank maximaler Transparenz lassen sich die Prozesskosten mit der UTIN® nachhaltig optimieren.

Produktidentifizierung

Unter der UTIN® werden sämtliche Produktinformationen aus verschiedenen Quellen konsolidiert zusammengeführt. Die Zuordnung unterschiedlicher Produktinformationen zu einzelnen Facetten und Kategorien ermöglicht die eindeutige Zusammenfassung von unterschiedlich benannten Artikeln unter einem übergeordneten Zentralartikel. Jeder Zentralartikel erhält eine neue UTIN® als alleinige Produktkennzeichnung. Der Zentralartikel wird mit Produktinformationen wie Artikelbeschreibungen, Bildern oder Datenblättern angereichert, die aus den jeweils zugehörigen Facetten und Kategorien sowie aus den Produktinformationen der Datenquellen bezogen werden.

Produktsuche

Die dezentrale Unterteilung von spezifischen Attributen ermöglicht eine hochflexible benutzerdefinierte Produktsuche weit über die Maßgaben von Preis, Lieferzeit und Qualität hinaus. Benutzer können ein Wunschprodukt durch das Einschließen oder Ausschließen von Eigenschaften, Inhaltsstoffen etc. entsprechend betrieblicher, behördlicher oder gesetzlicher Bestimmungen beschreiben.

Unterstützt durch Stammdatenoptimierung und Validierung mithilfe der UTIN® führt der selbstoptimierende Suchalgorithmus der Crowdfox KI-Vergleichsplattform zu einer deutlich verbesserten Customer Journey und hoher Nutzerakzeptanz.

Produktvergleich

Die Konsolidierung von Produktinformationen ermöglicht den direkten Produktvergleich. Identische Artikel mit vormals unterschiedlichen Bezeichnungen aus verschiedenen Quellen werden unter der UTIN® eindeutig bestimmbar zusammengeführt und können direkt miteinander verglichen werden.

Die UTIN® garantiert damit permanent und automatisiert die Governance-konforme Sortimentssteuerung. Zugleich sichert sie im Sinne der Sustainability die ökologisch, wirtschaftlich und sozial verantwortungsvolle Umsetzung zentraler Werte im Beschaffungsmanagement inkl. automatisierter Entscheidungsalternativen.

Preisvergleich

Die auf komplexen Algorithmen basierte Datenverarbeitung erfasst in Echtzeit sämtliche identischen Artikel aus unterschiedlichen Quellen und vergleicht diese mit den aktuell bestehenden Marktpreisen.

Erfahren Sie hier, wie Sie mit der geschlossenen B2B-Plattform Crowdfox Professional Ihre Einkaufsprozesse optimieren und teure Freitextbestellungen reduzieren, auf Millionen Longtail-Artikel-Angebote tausender qualitätsgeprüfter Lieferanten zu Großkundenpreisen zugreifen und von vielen weiteren Vorteilen wie der der vollständigen Procure-to-Pay-Integration in Ihr IT-System, der Bedarfsbündelung und dem 1-Kreditor-Modell profitieren können.

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